本次內(nèi)審有22名內(nèi)審員參加了審核,這些內(nèi)審員中包括了各部門經(jīng)理及較有內(nèi)審經(jīng)驗的內(nèi)審員,也有一些進行學(xué)習(xí)和實踐的內(nèi)審員。內(nèi)審強調(diào)了對目前流程的優(yōu)化和創(chuàng)新的探討要求,在審核過程中,通過與被審核部門進行交流,以流程合理性為原則,從深層次挖掘發(fā)現(xiàn)相關(guān)流程存在的不足,尤其是系統(tǒng)性問題,使流程更具有可操作性和流程具有更大增值,大膽提出流程改造,對一些合理不合法的操作方式進行判別和建議,必要時通過文件更新,使之符合質(zhì)量策劃要求。關(guān)注公司提出的創(chuàng)新項目,精益績效目標系統(tǒng)要求中目標完成情況及異常處理內(nèi)容,從目標建立、
分解、支撐和落實,相關(guān)部門在職能范圍認真做好過程監(jiān)控和問題分析處理,完善自我改進,自我提升部門績效,以滿足質(zhì)量體系的持續(xù)改進要求。 本次內(nèi)審分八個內(nèi)審小組,共提出23個一般不合格項,同時向各部門報告了一些有待改進的意見和建議,內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項。在這些不合格報告中,著重提到了各部門在對部門職能工作范圍內(nèi)的改進過程中存在不足,這些不足主要反映在對部門目標實施中的異常情況和過程出現(xiàn)異常問題未及時分析處理,對目標實施過程和職能工作過程未有效監(jiān)控,對存在問題原因分析不夠深入,對問題改進所采取的措施有效性不佳,對改進計劃實施過程未有效跟蹤驗證等等。也有一些對質(zhì)量體系基本要求的文件控制、記錄控制、資源提供控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供控制等工作過程存在疏漏現(xiàn)象。 |
在末次會議上,朱總提到,內(nèi)審的目的是為了改進,因此內(nèi)審末次會議并不是內(nèi)審結(jié)束,而是內(nèi)審過程改進的開始。公司要求各部門領(lǐng)導(dǎo)在組織處理內(nèi)審提出的改進報告時,對部門工作和職責(zé)認真自檢,圍繞本部門工作中存在問題分析原因,制訂對策,做好跨部門工作的協(xié)調(diào)和配合,制訂有效的糾正計劃,系統(tǒng)性地改進問題,從更高層面上去打造具有創(chuàng)新意義的工作流程